Controleren Bewijs van Verblijf Oekraïners

Heb je medewerkers uit Oekraïne aan het werk, of overweeg je hen aan te nemen? Dan is het belangrijk dat je goed controleert of zij onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB) vallen en dus in Nederland mogen werken. Hieronder lees je hoe je dit controleert aan de hand van de nationaliteit en het bewijs van verblijf.

1. Personen met de Oekraïense nationaliteit

De tijdelijke bescherming voor personen met de Oekraïense nationaliteit is verlengd tot en met 4 maart 2028.

• Oude datum op het pasje? Omdat de richtlijn telkens met een jaar wordt verlengd, staat op veel fysieke pasjes (O-documenten) of stickers nog een oude verloopdatum (zoals maart 2025 of 2026)
• De verlengingsbrief: De werknemer kan met een ‘verlopen’ pasje of sticker bewijzen dat hij mag werken door de officiële, persoonlijke verlengingsbrief van de IND te tonen. De IND stuurt deze brieven stapsgewijs uit. De combinatie van het pasje/de sticker én deze brief geldt als een 100% wettig bewijs voor de UWV-melding. Let op: alleen deze originele Nederlandse brief is, samen met het pasje of de sticker, geldig voor de controle. Eventuele losse vertaalbijlagen in het Engels of Oekraïens zijn puur ter informatie en gelden niet als bewijsmateriaal.

Wil je de brieven inzien? Dat kan op de website van het IND.

2. Personen met een niet-Oekraïense nationaliteit met permanent verblijf of gezinslid in Oekraïne

Mensen zonder Oekraïense nationaliteit die vóór de oorlog een permanente verblijfsvergunning of asielstatus in Oekraïne hadden (of gezinslid zijn van een Oekraïner), vallen ook onder de verlenging tot 4 maart 2028.

• Hoe controleer je dit? De controle is voor jou als werkgever exact hetzelfde als bij Oekraïense nationaliteiten. Deze groep heeft namelijk ook een O-document (pasje) of sticker van de IND gekregen. Is de datum op het pasje verlopen? Dan controleer je dit samen met de originele Nederlandse verlengingsbrief van de IND.

3. Personen met een niet-Oekraïense nationaliteit met een tijdelijke Oekraïense verblijfsvergunning (derdelanders)

Mensen met een niet-Oekraïense nationaliteit die slechts een tijdelijke verblijfsvergunning in Oekraïne hadden (zoals buitenlandse studenten of tijdelijke werknemers, ook wel derdelanders genoemd), zijn definitief uitgesloten van de Richtlijn Tijdelijke Bescherming.

• Wat betekent dit? De eerdere juridische ‘bevriezing’ van hun uitzetting is volledig beëindigd.
• Geen werkvergunning? Dan niet werken: Deze groep heeft geen TWV-vrijstelling meer. Je mag hen dus niet meer in loondienst laten werken, tenzij je als werkgever zelf een reguliere tewerkstellingsvergunning (TWV) voor hen hebt aangevraagd en gekregen.

Bron: Werkgeverslijn Land- en tuinbouw