Oproep aan Oekraïense werknemer voor afgeven vingerafdruk en handtekening

02 oktober 2025

Heeft u medewerkers uit Oekraïne op uw bedrijf? Dan kan het zijn dat zij een brief hebben of gaan ontvangen met het verzoek om binnen twee weken een vingerafdruk te laten maken en een handtekening af te geven bij het IND-loket in Utrecht. Alle vluchtelingen en asielzoekers die in Nederland aankomen moeten dit afgeven. Bij veel Oekraïners is dat echter niet gebeurd door de grote toestroom na de Russische invasie.

De brief waarin de Oekraïense vluchteling wordt opgeroepen om een afspraak te maken wordt verspreid verstuurd in de periode september 2025 tot en met januari 2026. Nog niet iedereen heeft deze brief dus ontvangen. Daarnaast hebben de vluchtelingen die vanaf januari 2025 tijdelijke bescherming hebben aangevraagd de vingerafdruk en de handtekening al afgegeven bij de aanmelding. De brief is daarom bestemd voor Oekraïense vluchtelingen die daarvóór tijdelijke bescherming hebben aangevraagd.

In de brief staat uitgelegd hoe een afspraak kan worden gemaakt. Meer informatie is ook te vinden op de website van de IND.

Gaat uw Oekraïense werknemer binnenkort terug naar Oekraïne, en is hij dus niet in de gelegenheid om de afspraak te maken? Geef dan aan dat het belangrijk is om zich uit te schrijven uit de Basisregistratie Personen (BRP). Dan is ook voor de IND duidelijk dat hij niet meer in Nederland verblijft.

Bron: Werkgeverslijn Land- en tuinbouw