Werken met internationale werknemers: uitleg over RNI, BSN, DigiD en MyRNI

Heeft u internationale werknemers in dienst, die tijdelijk in Nederland verblijven? Dan staan zij ingeschreven als ingezetene in de Basisregistratie Personen (BRP) of – wanneer zij korter dan vier maanden in Nederland verblijven – als niet-ingezetene in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). Maar wat is dit nu, RNI? We lichten het graag toe. Ook leggen we uit waarom een burgerservicenummer en een DigiD belangrijk zijn voor internationale werknemers. Verder kunnen niet-ingezetenen sinds kort online hun adres- of contactgegevens aanpassen, via de applicatie MyRNI.

De RNI – onderdeel van de BRP-  is dus bedoeld voor personen die korter dan vier maanden in Nederland verblijven, bijvoorbeeld om te werken. De RNI is daarnaast voor personen in het buitenland die een relatie hebben met de Nederlandse overheid; denk daarbij aan grensarbeiders.

Inschrijven in de RNI kan bij één van de 19 RNI-loketten in Nederland met een geldig identiteitsbewijs. Voorafgaand aan het bezoek aan een RNI-loket kan een persoon alvast zijn gegevens invullen via het online inschrijfformulier RNI. Na inschrijving wordt een burgerservicenummer (BSN) verstrekt. Dit is is nodig om officiële zaken met de overheid te regelen. Verwachten personen langer dan vier maanden in Nederland te verblijven, dan is inschrijven bij de gemeente verplicht. Dit geeft recht op bredere gemeentelijke en sociale voorzieningen.

Vertrek uit Nederland? Het BSN blijft geldig

Verblijft een internationale werknemer niet langer in Nederland, dan blijven zijn persoonsgegevens opgeslagen in de RNI en blijft het BSN geldig. Bij terugkeer in Nederland is het vervolgens niet nodig om opnieuw langs een RNI-loket te gaan.

Wat is het nut van DigiD voor uw internationale werknemers?

Met een DigiD kunnen internationale werknemers veilig online zaken regelen met de overheid, zorginstellingen en pensioenfondsen. DigiD wordt gebruikt om in te loggen op websites zoals SVB, UWV, Belastingdienst of de zorgverzekeraars. Voor het aanvragen van een DigiD is een geldig identiteitsbewijs, BSN, mobiel nummer en een e-mailadres nodig.

Op WorkinNL staat uitgelegd wat een DigiD is en hoe uw internationale werknemers dit kunnen aanvragen. Deze informatie is in het Nederlands en Engels beschikbaar en wordt binnenkort aangevuld met andere talen.

Wilt u uw internationale werknemers direct doorverwijzen naar het DigiD aanvraagformulier voor niet-ingezetenen? Gebruik dan deze link: https://digid.nl/en/aanvragen_buitenland

Nu beschikbaar: webapplicatie MyRNI voor wijzigen gegevens

MyRNI is een webapplicatie waarmee niet-ingezetenen zelf hun tijdelijke verblijfsadres en contactgegevens kunnen laten opnemen in de RNI, wijzigen en bekijken. Hiervoor heeft een niet-ingezetene DigiD nodig. Ook kunnen zij aangeven dat ze Nederland hebben verlaten. Dit alles kan volledig online, op elk moment en in hun eigen taal. Een bezoek aan een RNI-loket is hiervoor dan niet langer nodig.

Meer informatie over MyRNI vindt u hier.